Dokumenty
Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy. Każdy przypadek jest unikalny, dlatego wymagania dotyczące niezbędnej dokumentacji są ustalane indywidualnie przez Notariusza lub pracownika Kancelarii.
Poniżej zaprezentowano przykładowe listy dokumentów, jakie należy przedłożyć Notariuszowi, przy niektórych czynnościach notarialnych.
Do umowy sprzedaży odrębnej nieruchomości lokalowej niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z rejestru lokali,
- wypis z rejestru gruntów,
- zaświadczenie w przedmiocie rewitalizacji,
- zaświadczenie dotyczące braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych/ilości osób zameldowanych pod adresem przedmiotowej nieruchomości (dotyczy lokali mieszkalnych),
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu/budynku/części budynku, w której znajduje się lokal.
Do umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej (jeżeli dla tego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta),
- podstawa nabycia,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych/ilości osób zameldowanych pod adresem tego lokalu (dotyczy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego),
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu/budynku/części budynku, w której znajduje się lokal.
Do umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z rejestru gruntów,
- wypis z kartoteki budynków (jeżeli zbywana nieruchomość jest zabudowana);
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego/zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu, na którym nieruchomość jest położona,
- zaświadczenie w przedmiocie rewitalizacji,
- zaświadczenie w przedmiocie uproszczonego planu urządzania lasu,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych/ilości osób zameldowanych pod adresem przedmiotowej nieruchomości (jeżeli nieruchomość gruntowa jest zabudowana budynkiem mieszkalnym),
- świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (jeżeli istnieje obowiązek sporządzenia świadectwa dla budynku posadowionego na przedmiotowej nieruchomości).
Do umowy darowizny odrębnej nieruchomości lokalowej niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z rejestru lokali,
- wypis z rejestru gruntów.
Do umowy darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej (jeżeli dla tego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta),
- podstawa nabycia,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej.
Do umowy darowizny nieruchomości gruntowej niezbędne będą:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z rejestru gruntów,
- wypis z kartoteki budynków (jeżeli nieruchomość jest zabudowana).